Fornecedores

O desempenho de uma empresa está diretamente relacionado ao
desempenho de seus fornecedores

Desta forma, para atingir os objetivos deste plano, é indispensável o engajamento dos fornecedores do Grupo Malwee.

Para o engajamento deste público de relacionamento tão importante, o

Grupo Malwee compartilha suas diretrizes socioambientais, promove o comprometimento dos fornecedores neste processo, desenvolvendo padrões, auditando, medindo resultados e construindo parcerias sólidas em prol do desenvolvimento sustentável.

Objetivos

Todos os fornecedores do Grupo Malwee avaliados quanto aos critérios de sustentabilidade, fortalecendo parcerias e promovendo projetos para melhorar o desempenho socioambiental da cadeia.

Metas 2020:

1) 100% dos fornecedores do Grupo Malwee avaliados.

2) 100% das facções certificadas ABVTEX.

3) 100% dos fornecedores ativos auditados.

Código de Ética do Fornecedor

Estamos comprometidos com uma atuação ética, responsável e transparente. Por esse motivo, buscamos incentivar nossa cadeia de fornecedores a adotar as melhores práticas de gestão, promovendo o pleno respeito aos direitos humanos e a observância da conservação dos recursos naturais. 

Assim desde 2013, para realizar negócios com o Grupo Malwee, todos os fornecedores devem aceitar os termos do Código de Ética do Fornecedor, comprometendo-se com cláusulas sobre meio ambientais, saúde e segurança, combate à corrupção e direitos humanos. 

Acreditamos que estimular nossos fornecedores e sua cadeia de fornecimento a serem protagonistas em práticas de gestão socioambientais nas comunidades onde atuam é influenciar positivamente para uma sociedade mais colaborativa, ambientalmente responsável e socialmente justa. 

Assim, disponibilizamos o Código de Ética do Fornecedor na versão português (língua local) e inglês (língua universal).

 

Código de Ética (português)

Código de Ética (inglês)

 

Moda Livre

Todas as marcas do Grupo Malwee possuem selo verde no aplicativo Moda Livre!

Disponivel gratuitamente para Android e Iphone, o app Moda Livre, criado pela ONG Repórter Brasil, possui o objetivo de informar os consumidores sobre a reputação das empresas em relação à mão de obra escrava. Empresas sem envolvimento com o trabalho infantil, análogo à escravidão ou escravo, e que conseguem assegurar o mesmo de seus fornecedores, recebem o selo verde, a melhor classificação do app. 

O consumidor tem poder e suas escolhas realmente impactam as decisões das empresas de moda. Escolher marcas éticas e comprometidas é defender uma moda livre e justa para todos!

Conheça ou atualize o aplicativo Moda Livre:
Android: http://bit.ly/2kAgKzU
IOS: http://apple.co/2k3atd2

Programa de Parceiros Estratégicos

O PROGRAMA

Criado em 2017, o Programa de Parceiros Estratégicos (PPE) é uma ferramenta de qualificação do fornecedor do Grupo Malwee que contempla um conjunto de indicadores estratégicos, com a função de ressaltar, dentro dos requisitos avaliados, quais atividades são desempenhadas dentro do previsto e quais apresentam necessidade de melhoria.. 

OBJETIVO

Estreitar o relacionamento, valorizar a parceria e evidenciar diferenciais dos fornecedores inseridos no programa. 

 

ESTRUTURA DO PROGRAMA

O Programa está estruturado em critérios de avaliação. Cada critério possui requisitos que contemplam indicadores de performance com notas de 0 a 5.

CRITÉRIOS

Com o intuito de manter bons níveis de serviços, os fornecedores são avaliados através de 6 critérios e seus requisitos. Na tabela abaixo são apresentados os pesos dos critérios que compõe a nota final na avaliação de cada fornecedor.

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Os critérios com maiores pesos são de negociação e transparência, pois foram considerados estratégicos para o Grupo Malwee e os parceiros participantes do programa. Os critérios de negociação e a transparência estão interligados, pois através das informações de abertura do custo do produto (Cost break down), a negociação é feita de forma a isolar os custos na negociação dos preços.

 

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ABRANGÊNCIA

O Programa abrange os 5 segmentos de matéria-prima do Grupo Malwee: 

  • Aviamentos

  • Embalagens

  • Fios

  • Químicos

  • Tecidos

PROCESSO DE AVALIAÇÃO/CLASSIFICAÇÃO

  • A apuração e divulgação dos indicadores é mensal;

  • Os fornecedores são classificados de acordo com a média ponderada anual (de 0 a 5) dos indicadores de performance da seguinte forma:

 

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Apresentação dos Resultados

Por meio de reuniões presenciais a cada três meses, o Grupo Malwee busca fortalecer a parceria com a troca de informações e feedbacks destes parceiros, trazendo resultados positivos durante a relação comercial.

Parceiros

O Programa iniciou em 2017 com um piloto de 5 fornecedores (1 de cada segmento) e em julho 2018 expandiu-se para 24 parceiros convidados de acordo com os segmentos conforme abaixo:

Aviamentos

Embalagens

Fios

Tecidos

Químicos

Ellotex

Serviplas

Kurashiki

Vicunha

Erca química

Neobrand

Pomerplast

Brastex

Hudtelfa

Siderquímica

Haco

Plasvit

Maliber

Renauxview

Spice

T&A Aviamentos

 

Cocari

Fiação Alpina

Color química

Aviamentos Jaraguá

 

TBM

 

Huntsman

Courogriff

       

Os parceiros selecionados representam 6,67% do total de fornecedores de matéria prima do Grupo Malwee e 50,73% em faturamento (R$).

 

Segue abaixo a classificação dos fornecedores do ano de 2019

 

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Clique aqui para baixar a planilha completa com os dados dos fornecedores e a pontuação mensal (Atualizada em Dez/19, com revisão anual)

 

 

Gestão da Cadeia de Fornecedores

No Grupo Malwee, buscamos ser referência de mercado, promovendo o comprometimento dos fornecedores com nossas diretrizes socioambientais e construindo parcerias sólidas em prol do desenvolvimento sustentável. Com isso priorizamos estabelecer relações comerciais com fornecedores que possuem os mesmos valores e princípios no que se refere ao respeito a pessoas e a operar com o menor impacto ambiental.

A Malwee acredita que desta forma consegue indiretamente estimular a melhoria da condição ambiental tanto no plantio do algodão quanto nas operações industriais de seus fornecedores.

Código de ética

Para dar início a esta relação comercial, os fornecedores devem aceitar o código de ética do Grupo Malwee. Após este aceite, com o objetivo principal de mitigar os riscos associados a questões trabalhistas e sociais, afim de assegurar os direitos humanos e combater o trabalho infantil, análogo ao escravo e estrangeiro irregular, é realizada a homologação dos fornecedores, por meio de análise documental.

Homologação e acompanhamento mensal

Atualmente 100% dos fornecedores/subcontratados estão homologados, ou seja, têm seus riscos socioambientais mitigados.

Desta forma conhecendo a cadeia de fornecimento e os impactos mais significativos, categorizamos nossos fornecedores e damos preferência para aqueles que de alguma forma buscam reduzir seu impacto negativo, participando de associações/iniciativas para este fim, como por exemplo as certificações ISO14001, programas com o uso de algodão ABAPRA ou similares, fornecedores de químicos signatários ZDHZ, Bluesign e ABVTEX.

Além da homologação (que tem como base a Política de Subcontratação do Grupo Malwee que pode ser encontrada aqui) durante o período de prestação de serviços, é realizado o monitoramento mensal dos riscos através da comprovação de pagamento de guias de INSS e FGTS e do preenchimento de um checklist de inspeção mensal aplicada em visita e reconhecido pelo próprio fornecedor que aborda critérios com relação aos riscos associados a questões trabalhistas, sociais e ambientais, bem como sua estrutura física.

CLIQUE AQUI para visualizar os resultados do Checklist de inspeção mensal, por bloco.

Certificação ABVTEX

O Grupo Malwee se tornou signatário ABVTEX em Julho/2019, portanto, exige que todos os fornecedores e/ou subcontratados (facções) de costura (malha/tecido/jeans, acabamento, bordado, lavanderia) sejam certificados ABVTEX. O prazo para que tenhamos 100% dos fornecedores homologados é até final  de 2020, conforme Plano de Sustentabilidade 2020. A certificação ABVTEX é obtida após aprovação em auditoria anual pelas empresas credenciadas ao programa da ABVTEX.

Os fornecedores que ainda não possuem certificação ABVTEX passam anualmente por auditorias internas de sustentabilidade do Grupo Malwee, que podem ou não ser agendadas previamente. Nesta auditoria são considerados os mesmos critérios para certificação ABVTEX.

CLIQUE AQUI para visualizar o Checklist de Auditoria. 

Atualmente (julho/2020), 63% dos nossos fornecedores e/ou subcontratados (facções)  de costura - malha/tecido/jeans, acabamento, bordado, lavanderia, enquadrados como Tiers 1 e 2 são certificados ABVTEX e a lista com os dados públicos destes fornecedores pode ser encontrada aqui (atualizada em Julho/2020, com republicação semestral).

Sindicato

Todos os fornecedores (100%) possuem sindicatos independentes, eleitos de forma democrática e contam com a cobertura de acordos de negociação coletiva.

Prazos de pagamento

Para fechar o ciclo de gestão de fornecedores, o Grupo Malwee trabalha com um controle especial de pagamentos de seus fornecedores que garante o fortalecimento da parceria assim como o crescimento sustentável de seus parceiros comerciais.

Para melhor acuracidade de planos a serem trabalhados com cada fornecedor, o Grupo Malwee classificou seus fornecedores em níveis de acordo com os prazos de pagamentos conforme abaixo:

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A maior quantidade de fornecedores do Grupo Malwee está com prazos de pagamentos de até 30 dias.


Para mais informações sobre o tema você pode contatar os seguintes representantes do Grupo Malwee:

 

Sustentabilidade (Direitos Humanos e Meio Ambiente):

 

Compras:

 
Auditorias

AUDITORIAS DE SUSTENTABILIDADE

A sustentabilidade é um tema que vem sendo disseminado como forma de promover relações comerciais mais justas e duradouras. Assim, o Grupo Malwee utiliza auditorias para gerir sua cadeia de fornecimento com o objetivo de promover transparência na fabricação do produto com responsabilidade socioambiental em toda a cadeia de valor da moda. 

 

A auditoria tem por objetivo principal, inspecionar todos os fornecedores e subcontratados, e avaliar os riscos associados à questões trabalhistas e sociais, ambientais e econômicas, estrutura física e de segurança, a fim de combater o trabalho infantil, análogo ao escravo ou estrangeiro irregular.

 

Dentro da estratégia estabelecida em seu Plano de Sustentabilidade, em 2015, o Grupo Malwee tornou-se signatário ABTVEX – Associação Brasileira do Varejo Têxtil, na qual comprometeu-se a ter 100% de sua cadeia (fornecedores e subcontratados) certificada, assim como estabelecido em meta do Plano de Sustentabilidade.

Auditoria Externa Terceiros

São executadas anualmente por certificadoras credenciadas pela ABVTEX (não possuem ligação com o Grupo Malwee), as quais o fornecedor e/ou subcontratado possui autonomia na escolha da empresa para realização da auditoria. 

Mais detalhes no site www.abvtex.org.br

 

Auditoria Interna do Grupo Malwee

São realizadas in loco anualmente nos fornecedores e/ou subcontratados que não possuem certificação ABVTEX e que estão dentro dos critérios pré-definidos na Política de Subcontratados. Após a homologação, onde são exigidos documentos fiscais e trabalhistas e o contrato jurídico finalizado, os fornecedores e/ou subcontratados já estão habilitados a receber auditoria que pode ser previamente agendada ou não.

 

Checklist

Os requisitos a serem avaliados utilizam o mesmo checklist da ABVTEX e servem para definir os critérios aprovação “aptos” ou “inaptos” do fornecedor e/ou subcontratado, e estão divididos em blocos:

  • Formalização da empresa
  • Condições de Trabalho
  • Resposta a emergências
  • Meio Ambiente

Etapas da Auditoria

  • Reunião de abertura: é apresentado o roteiro de como ocorre a auditoria
  • Análise dos documentos: devem atender as legislações vigentes no campo ambiental, fiscal e trabalhista
  • Visita física: é verificada condições mínimas de infraestrutura, saúde e segurança e ergonomia no local de operação
  • Entrevista com funcionários: são escolhidos de forma aleatória através da lista de registro dos funcionários, somente com trabalhadores da área produtiva, fora do posto de trabalho e em privacidade. Na seleção de entrevistados tem prioridade: empregados estrangeiros, por raça, menores de 18 anos e grávidas
  • Reunião de fechamento, como encerramento formal da auditoria.
Caso, na auditoria, sejam identificadas condições de trabalho inadequadas ou análogas ao trabalho escravo e/ou infantil, ou estrangeiro irregular, o fornecedor e/ou subcontratado receberá uma notificação e será distratado imediatamente.

 

Resultado das auditorias

Após finalizar a auditoria é gerado um relatório final contendo todas as não conformidades evidenciadas, assim como a ação e prazo para resolvê-la. O resultado final de aprovação é definido pelo número de não conformidades encontradas e de acordo com os níveis de criticidade.

Desta forma tem-se a classificação abaixo:

A: sem não conformidades

B: cada não conformidade “menor”, será atribuído 1 (um) ponto negativo

C: cada não conformidade “maior”, serão atribuídos 2 (dois) pontos negativos

D: quantidade de não conformidades “crítica”

E: quantidade de não conformidades “tolerância zero”

São Requisitos Mínimos para estar apto na auditoria: 

  • A quantidade de não conformidades tolerância zero deve ser igual a 0 (zero)
  • A quantidade de não conformidades críticas deve ser igual a 0 (zero)
  • A combinação de pontos perdidos para as não conformidades maior e menor, deve somar, no máximo, 10 (dez) pontos
  • Não poderá haver duas, ou mais, não conformidades maiores num mesmo bloco

Quando o fornecedor e/ou subcontratado não atender aos critérios acima, será considerado inapto. Os fornecedores e/ou subcontratados com a base das não conformidades evidenciadas na auditoria possuem classificação de avaliação, conforme tabela abaixo:

Tabela 1: Status e Classificação de Avaliação

Status de Avaliação

Descrição

Classificação da Avaliação

A

não possuem NC, ou até 10 menores e 5 maiores

Ótima

B

possui mais que 10 NC menores

Boa

C

possui mais que 5 NC maiores ou mais que 2 NC no mesmo bloco

Razoável

D

NC críticas

Ruim

E

NC  tolerância zero

Péssima

Plano de Ação

Após o relatório de auditoria gerado, é emitido o plano de ação contendo todas as não conformidades encontradas, as quais possuem prazo para adequação e regularização.

 

Follow Up

Depois do envio do plano de ação, é realizado o controle da regularização das não conformidades pela equipe de Sustentabilidade, para assegurar que todas as irregularidades serão tratadas dentro do prazo determinado. 

 

Plano de Remediação

Após o período de follow up, os fornecedores e/ou subcontratados que não cumprirem com os prazos para solução das não conformidades serão distratados. Para estes casos é criado o plano de remediação para que o fornecedor e/ou subcontratado não tenha impacto em sua cadeia produtiva, prezando pelo bem-estar e direitos dos trabalhadores. 

Clique aqui para mais detalhes dos tópicos citados acima na Política de Subcontratados.

Resultados Auditorias 2019

O gráfico 1 refere-se à quantidade de auditorias realizadas em fornecedores e/ou subcontratados que estavam com contratos ativos com o Grupo Malwee em outubro de 2019, no total 141 fornecedores/subcontratados, a lista é atualizada regularmente:

 

Gráfico 1: Total de auditorias realizadas

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*Não auditados: não foi realizada auditoria por solicitação do fornecedor, sendo postergado para 2020.

 

 
O gráfico 2 ilustra o resultado das auditorias realizadas no ano de 2019, tendo em vista que entre fornecedores e/ou subcontratados somam-se 133 empresas auditadas.
 

Clique aqui para ter acesso a lista completa de fornecedores e/ou subcontratados avaliados por nome da instalação. 

 

Gráfico 2: Total de fornecedores e/ou subcontratados aptos e inaptos

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Cabe ressaltar que dentre os fornecedores considerados inaptos, encontram-se fornecedores com não conformidades críticas, e/ou ultrapassaram a pontuação em não conformidades maiores e menores. Houve um registro de não conformidade "tolerância zero", na qual o subcontratado foi imediatamente notificado e desligado.

Clique aqui para ter acesso a lista completa das auditorias realizadas, assim como a quantidade de funcionários entrevistados. 

A seguir, são apresentados os gráficos com mais detalhes da pontuação obtida pelos fornecedores.

 

O Gráfico 3 mostra a classificação geral das auditorias por status de avaliação, conforme descrito na tabela 1.

Gráfico 3: Classificação geral por status de avaliação.

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Os gráficos a seguir, demonstram a classificação dos fornecedores e/ou subcontratado por status de avaliação das não conformidades e por bloco, conforme checklist padrão.

Gráfico 4: Bloco 1 -  Formalização e Documentação 

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Gráfico 5: Bloco 2 - Condições de Trabalho

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Gráfico 6: Bloco 3 - Saúde e Segurança do Trabalho.

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Gráfico 7: Bloco 4 - Resposta à emergência.

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Gráfico 8: Bloco 7 - Meio Ambiente
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Clique aqui para acessar aos relatórios de auditoria completos por fornecedor e/ou subcontratado.

O gráfico 9, trata-se do status atual do “Plano de Ação” das auditorias. O status apresentado como “distratada” são fornecedores e/ou subcontratados que possuíam não conformidades de "tolerância zero" e tiveram o contrato rescindido com o Grupo Malwee.

O status “em distrato” são fornecedores e/ou subcontratado que não cumpriram o prazo pré-determinado do plano de ação e do follow up, e estão em plano de remediação para distrato. O status “em atraso” são os fornecedores e/ou subcontratados que estão dentro do prazo do follow up. O status “Em Dia” são os fornecedores e/ou subcontratados que solucionaram as não conformidades dentro do prazo estipulado.

 

Clique aqui para acessar a lista completa por instalação do plano de ação.

 
Gráfico 9: Status atual Plano de Ação

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